Entscheidungsträger und Behörden spielen eine entscheidende Rolle im wertorientierten Facility Management, indem sie die strategische Richtung vorgeben und die Ausführung der Aufgaben überwachen. Entscheidungsträger werten Informationen aus, legen Ziele fest und stellen die Weichen für die Gestaltung des Wertstroms, um die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen zu gewährleisten. Die Aufgabenträger setzen diese Entscheidungen dann in umsetzbare Schritte um und verwalten Ressourcen, Fristen und spezifische Projektaufgaben, um die Prozesse zu optimieren. Durch diese Zusammenarbeit wird sichergestellt, dass die Grundsätze des Wertmanagements effektiv in die Betriebsabläufe integriert, die Arbeitsabläufe gestrafft und der Wert für das Unternehmen und seine Kunden maximiert wird.
Aufgabe, Rechte und Pflichten eines Entscheidungsträgers/Aufgabenbeauftragten
Aufgaben von Entscheidungsträgern und Aufgabenträgern
Projekte auswählen: Identifizieren und priorisieren Sie Projekte, die mit den Gesamtzielen übereinstimmen, und stellen Sie sicher, dass sie zu den Unternehmenszielen beitragen.
Ziele und Aufgaben definieren: Setzen Sie klare Ziele und skizzieren Sie die spezifischen Aufgaben, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind, und geben Sie dem Projekt Struktur.
Randbedingungen festlegen: Erstellen Sie Richtlinien und Einschränkungen für die Erreichung der Ziele und lassen Sie gleichzeitig Flexibilität für innovative Problemlösungen innerhalb definierter Parameter zu.
Konformität mit der Unternehmensstrategie verfolgen: Stellen Sie sicher, dass alle Projekte und Aufgaben mit der umfassenderen Strategie der Organisation übereinstimmen und den Zusammenhalt mit der Unternehmensvision wahren.
Bewertungs- und Entscheidungskriterien definieren: Entwickeln Sie klare Kriterien für die Bewertung des Fortschritts und die Entscheidungsfindung während des gesamten Projekts, leiten Sie die Aufgabenerfüllung und stellen Sie die Rechenschaftspflicht sicher.
Rechte von Entscheidungsträgern und Aufgabenträgern
Projekte priorisieren: Entscheiden Sie, welche Projekte auf der Grundlage ihrer strategischen Bedeutung Vorrang haben sollen, und stellen Sie sicher, dass Ressourcen den wirkungsvollsten Initiativen zugewiesen werden.
Teammitglieder ernennen und entlasten: Wählen Sie Wertanalysten, Manager und andere Teammitglieder aus und entfernen Sie sie, um effektive Teams zu bilden, die sich an den Projektanforderungen ausrichten.
Experten und Stakeholder einbinden: Ziehen Sie Berater, externe Kunden und Betroffene hinzu, um Erkenntnisse zu liefern und sicherzustellen, dass alle relevanten Perspektiven berücksichtigt werden.
Eingreifen in die Projektabwicklung: Ergreifen Sie sofortige Maßnahmen, um Risiken oder drohende Gefahren während der Projektdurchführung anzugehen und den Projekterfolg und die organisatorischen Interessen zu wahren.
Pflichten von Entscheidungsträgern und Aufgabenträgern
Projekt starten: Starten Sie neue Projekte, indem Sie deren Umfang, Ziele und Ergebnisse skizzieren, um eine klare Roadmap zu erstellen.
Projekt verwalten und kontrollieren: Überwachen Sie die Projektdurchführung durch effektives Zielmanagement und stellen Sie sicher, dass Meilensteine pünktlich und innerhalb des Budgets erreicht werden.
Prozessziel- und Verteilungskonflikte: Lösen Sie Konflikte in Bezug auf Projektziele und Ressourcenverteilung, um Harmonie und Fokus zu wahren.
Arbeitsbedingungen sicherstellen: Optimale Arbeitsbedingungen schaffen, insbesondere durch Kapazitätsmanagement, um Überlastung zu vermeiden und Produktivität zu gewährleisten.
Entscheidungen treffen: Treffen Sie strategische und operative Entscheidungen, die das Projekt zum erfolgreichen Abschluss führen.
Projekt abschließen: Schließen Sie das Projekt ab, indem Sie sicherstellen, dass alle Ziele erreicht werden und die endgültigen Ergebnisse von hoher Qualität sind.
